In der Regel werden die Daten direkt bei Ihnen erhoben. Dies geschieht etwa, indem Sie uns Ihre Visitenkarte übergeben oder ihre Namen und Kontaktdaten gegenüber uns angeben. Eine indirekte Erhebung liegt in den Fällen vor, in denen uns die per-sonenbezogenen Daten von Kunden oder Lieferanten durch Dritte übermittelt wer-den. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Ansprechpartner bei einem Unterneh-men, welches unser Kunde oder Lieferant ist, durch das Unternehmen benannt wird. In Einzelfällen können auch von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezo-gene Informationen verarbeitet werden, wie sie sich beispielsweise über ein Profil aus beruflichen sozialen Medien oder der Unternehmenswebseite abrufen lassen.
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsge-setzbuch, der Abgabenordnung); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungs-fristen, in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäi-schen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, insoweit dies für Durchführung eines Vertrages/Auftrages/der Geschäftsbeziehung - einschließlich der Anbahnung -erforderlich ist und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutz-rechtlichen Voraussetzungen.
Wir setzen keine Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung ein.
Wir informieren Sie über die Datenverarbeitung von Fotos und Videoaufnahmen, die auf Messen und anderen öffentlichen und internen Veranstaltung von OEST gemacht werden.
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzgesetzes gemäß DSGVO Art. 4, Abs. 7 ist:
OEST Holding GmbH
Georg-Oest-Straße 4
72250 Freudenstadt
Telefon-Nr. 07441 539-0
sowie die mit ihr rechtlich verbundenen Unternehmen.
Weitere Informationen zu den rechtlich verbundenen Unternehmen der OEST Holding GmbH und Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen sowie weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum unsere homepage unter: www.oest.de/impressum.html.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@oest.de oder unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „an den Datenschutzbeauftragten“.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Auf Veranstaltungen und Messen werden ggf. Fotos und Videoaufnahmen gemacht, die wir zu Werbe- und/oder Marketingzwecke verwenden und auf denen Sie unter Umständen als Besucher zu erkennen sind. Gemäß DSGVO Art. 4, Satz 1 sind das personenbezogene Daten.
Die Bilder können in/auf
- internen und externen Dokumentationsberichten (z.B. Oestnews, Broschüren, Flyer)
- Homepages der Oest-Gruppe
- Social Media (Facebook, Twitter, Instagram, XING ….)
- Printmedien usw.
veröffentlicht werden.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Anfertigung dieser Fotos beruht auf dem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzureichen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung entweder an den Verantwortlichen auf unserem Messestand bzw. Veranstaltungsleiter oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
Wir gehen jedoch davon aus, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Veröffentlichung der Fotos sowie Videoaufnahmen nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift. Zumal Sie sich in einem öffentlichen Raum bzw. öffentlicher Veranstaltung befinden und über die Anfertigung und Veröffentlichung im Vorfeld informiert wurden.
Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Bitte wenden Sie sich hierfür an den Verantwortlichen unseres Messestandes bzw. an den Veranstaltungsleiter oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Wir weisen darauf hin, dass eine Veröffentlichung im Internet dazu führt, dass Fotos und Videos von beliebigen Personen abgerufen werden können.
Empfänger von Daten, Veröffentlichung und Weitergabe
Neben Mitarbeitern die mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beauftragt sind, geben wir Bildmaterial an Stellen weitern, die von uns mit der Erstellung und Verbreitung von Publikationen beauftragt werden. Sofern Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt das ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisung.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Dienstleistungsvertrages erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
Speicherdauer
Die Daten werden nach Beendigung Ihrer Nutzung oder spätestens nach zwei Jahren gelöscht. Soweit sie zu historischen Zwecken länger aufbewahrt werden, erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung.
Widerspruchsrecht
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns, z.B. per E-Mail an datenschutz@oest.de.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie
- gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
- gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
- gemäß DSGVO Art. 7, Satz 3 Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
- gemäß DSGVO Art. 77 haben Sie ein Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden
